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Microsoft arbeitet kontinuierlich an der Verbesserung seines Forms-Dienstes. Das aktuelle Microsoft Forms-Update enthält ein Quick Poll-Add-In für Outlook-Benutzer.
In den meisten Fällen müssen Benutzer mithilfe von Online-Umfragen Feedback erhalten. Wir verlassen uns auf viele Tools von Drittanbietern, um Umfragen zu erstellen. Oft senden Benutzer die Umfrage-Links per E-Mail.
Es ist jedoch eine zeitaufwändige Aufgabe, wenn wir sofortige Antworten per E-Mail erhalten müssen. Microsoft hat beschlossen, dieses Problem zu beheben, indem die Option zum Erstellen von Umfragen in Outlook hinzugefügt wurde.
Das Unternehmen gab auf seinem offiziellen Blog bekannt, dass der Dienst viele neue Funktionen hat. Viele davon erregten die Aufmerksamkeit der Outlook-Benutzer.
Das mit Abstand beliebteste Feature ist das neue Quick Poll Add-In für Outlook.com und Outlook. Sie können jetzt schnell und in wenigen Minuten eine Echtzeitumfrage erstellen.
Das Hinzufügen von Fragen und Optionen ist mit der neuen Add-In-Schaltfläche für Forms Quick Poll ganz einfach - und das können Sie beim Schreiben Ihrer E-Mails tun.
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Das Beste an dieser integrierten Funktion ist, dass Empfänger ihre Antworten innerhalb der E-Mail senden können. Darüber hinaus sind die Umfrageergebnisse sofort auf der Abstimmungskarte sichtbar.
Schritte zum Erstellen von Umfragen in Outlook
- Installieren Sie das Quick Poll Add-In. Gehen Sie dazu zur Registerkarte Start> Add-Ins abrufen> nach Schnellabfrage suchen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Nachricht, um eine neue E-Mail-Nachricht zu schreiben. Navigieren Sie zur Registerkarte Nachricht. Klicken Sie auf Erstellen Sie eine Umfrage.
- Geben Sie Ihre Fragen ein und fügen Sie die Optionen für Ihre Befragten hinzu.
- Sie können dann entscheiden, ob Ihre Befragten eine einzelne Antwort oder mehrere Antworten auswählen sollen, indem Sie die entsprechende Antwortschaltfläche umschalten.
- Klicken Sie auf Einfügen, um Ihre neu erstellte Umfrage zu senden.
Das Quick Poll-Add-In für Outlook kann von Microsoft heruntergeladen werden. Die Liste der neuen Funktionen endet hier nicht.
Outlook erhält neue Funktionen
Erstellen Sie ein Quiz und eine Verzweigung
Mit Microsoft Forms können Benutzer den Dienst zum Erstellen neuer Tests direkt von Office.com aus verwenden. Darüber hinaus hilft Ihnen die Verzweigungsfunktion, die Struktur Ihrer Umfragen effizient zu verwalten.
Durch die Verzweigung werden Ablenkungen für die Umfrageteilnehmer grundsätzlich beseitigt. Microsoft hat die Verzweigungsfunktion für Office 365-Benutzer bereits erweitert.
Themenempfehlung
Viele Menschen bevorzugen es, Themen zu verwenden, wenn sie ihren Online-Umfragen und Umfragen einen professionellen Touch verleihen möchten. Die Befragten mögen die angepassten Versionen und dies erhöht letztendlich die Antwortrate.
Microsoft Forms verwendet Ihre ersten Eingaben, um Themen zu empfehlen. Das Unternehmen erklärt in einem Blogbeitrag:
Wir freuen uns, Ihnen heute eine bessere und dennoch schnellere Möglichkeit zum Hinzufügen von Hintergrundbildern mit Themenideen vorstellen zu können. Sobald Sie einen Titel eingegeben haben, wird auf der Schaltfläche „Thema“ ein Blitzsymbol angezeigt, das angibt, dass für Ihr Formular empfohlene Hintergrundbilder vorhanden sind. Das Thema Ihres Formulars wird automatisch aktualisiert, um dem Hintergrundbild am besten zu entsprechen.
Welche dieser Funktionen gefällt Ihnen am besten? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
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