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Was machen Sie, wenn Sie ein Unternehmen gründen oder selbstständig sind und sich keinen Buchhalter leisten können? Sie finden die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, die Ihrem Budget und Ihren Anforderungen entspricht.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen die beste Software für die Buchhaltung für Selbstständige vor.
Beste Software zur Verwaltung der Finanzen als Selbständiger
1FreshBooks
FreshBooks ist ein von 2ndsite entwickeltes Buchhaltungssoftwarepaket, das Cloud-basierte Buchhaltungstools zur Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Zeitmanagement bietet.
Die Benutzeroberfläche ist recht einfach und Sie können problemlos auf Rechnungen, Kostenvoranschläge, Kunden, Ausgaben, Projekte und Zeiterfassung zugreifen.
Auf der Hauptseite können Sie auch ausstehende Einträge, den Gesamtgewinn, die Ausgaben und den Zugriff auf erweiterte Berichte auf der Hauptseite anzeigen.
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Zusätzliche Informationen wie Ihr Profil, Firmenprofil, App und Bankzusätze sind ebenfalls verfügbar, und mit dem Service können Sie auch mehrere Unternehmen verwalten.
Im Abschnitt "Rechnung" von können Sie frühere Rechnungen sowie an Sie oder von Ihnen gesendete Rechnungen anzeigen. Mit dieser Funktion können Sie auch den Status jeder Rechnung anzeigen, was sehr nützlich ist. Dieser Service bietet jedoch keine doppelte Buchhaltung.
Die Kundeninformationen von FreshBooks sind über das Dashboard leicht zugänglich, und Sie können die Kontaktdaten Ihrer Kunden über digitale Visitenkarten anzeigen.
Wenn Sie einen neuen Kunden hinzufügen, können Sie dessen E-Mail-Adresse, Firmennamen und Telefonnummer hinzufügen. Darüber hinaus können Sie in diesem Abschnitt alle Interaktionen mit diesem Client anzeigen.
Auch wenn es nicht über die Funktionen verfügt, wie z. B. die doppelte Eingabe, die größere Unternehmen möglicherweise benötigen, bedeutet dies nicht, dass dies übersehen werden sollte.
Die Benutzerfreundlichkeit allein sollte ein wichtiger Faktor sein, der bei der Entscheidung, welche Buchhaltungsplattform für Ihr Unternehmen geeignet ist, berücksichtigt werden muss.
FreshBooks bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion, damit Benutzer sie ausprobieren können, bevor sie ein monatliches Paket abschließen.
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2Quickbooks
QuickBooks Online richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen und bietet lokale und Cloud-basierte Lösungen. Die Plattform umfasst Verkäufe, Gehaltsabrechnungen, Ausgaben, Berichte, Rechnungen und Steuern.
Die Benutzeroberfläche ist recht einfach und Sie können den Firmennamen, das Logo, Rechnungen, Ausgaben, Bankkonten, Verkäufe, Gewinne und Verluste auf dem Hauptbildschirm anzeigen.
Bei Bedarf können Sie alle angezeigten Finanzinformationen ausblenden. QuickBooks verfügt außerdem über eine praktische Tippfunktion, mit der Sie mit der Abrechnung beginnen, Mitarbeiter bezahlen, die Zeit verfolgen, sich mit einem Buchhalter verbinden und Gewinne anzeigen können. Natürlich können Sie diese Funktion deaktivieren, wenn Sie möchten.
Für verfügbare Informationen können Sie über die linke Seite des Dashboards auf Bankgeschäfte, Verkäufe, Ausgaben, Mitarbeiter, Berichte, Steuern und Buchhaltung zugreifen.
QuickBooks bietet eine breite Palette von Berichten. Alle Berichte sind in mehrere Kategorien unterteilt, sodass Sie sie problemlos verwalten können. Bei Bedarf können Sie auch Lieblingsberichte erstellen, um schnell darauf zugreifen zu können.
Verkaufstransaktionen sind ebenfalls leicht zugänglich. Dazu gehören Schätzungen, nicht in Rechnung gestellte, abgelaufene Aktivitäten, offene Rechnungen und Zahlungen in den letzten 30 Tagen.
Nachdem Sie die Rechnung bearbeitet haben, können Sie sie in der Vorschau anzeigen oder ausdrucken. Rechnungen können sofort gesendet oder gespeichert werden, um später gesendet zu werden. Sie können auch regelmäßige Rechnungen erstellen.
Wir haben ein schönes Stück über die beste Rechnungssoftware für Ihr Unternehmen geschrieben. Probieren Sie es aus.
Es ist erwähnenswert, dass Rechnungen auch die Anpassung unterstützen und Sie die Gehaltsabrechnung gegen eine zusätzliche monatliche Gebühr zum Paket hinzufügen können.
Mit seinem gut strukturierten Dashboard und den benutzerfreundlichen Funktionen ist QuickBooks eine hervorragende Buchhaltungslösung für kleine Unternehmen. Probieren Sie es einfach aus.
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3Xero
Xero ist ein weiterer großartiger Service für kleine Unternehmen und genau wie unsere vorherigen Einträge auf den meisten Plattformen verfügbar, sowohl auf dem Desktop als auch auf Mobilgeräten.
Der Service unterstützt die Rechnungsstellung, sodass Sie personalisierte und professionelle Rechnungen erstellen können. Bei Bedarf können Sie auch sich wiederholende Rechnungen erstellen oder mehrere Rechnungen gleichzeitig senden. Der Service verfügt außerdem über eine Inventarfunktion, mit der Sie alle Ihre Artikel im Auge behalten können.
Xero verfügt über eine Bankverbindungsfunktion, mit der Sie auf Ihre Bankdaten zugreifen und Ihre Transaktionen besser anzeigen können. Der Dienst verfügt außerdem über ein leistungsstarkes Dashboard, mit dem Sie wichtige Informationen schnell anzeigen können.
Es ist erwähnenswert, dass dieser Dienst mehrere Sicherheitsebenen bietet, sodass Sie auswählen können, welche Daten Sie anzeigen möchten. Natürlich ist auch eine zweistufige Authentifizierung verfügbar. Um sicherzustellen, dass Ihre Daten geschützt sind, werden alle von Xero gespeicherten Informationen verschlüsselt, sodass Benutzer ohne Kennwort sie nicht anzeigen können.
Ein weiteres großartiges Feature ist die Möglichkeit, Rechnungen direkt von Xero aus zu bezahlen, und Sie können Ihre Ausgaben und Quittungen problemlos online überwachen.
Insgesamt ist Xero ein großartiger Service, daher sollten Sie ihn ausprobieren.
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