Microsoft Teams DND bei Präsentation funktioniert nicht? Hier ist der Grund

Wenn Sie die Präsentation von Microsoft Teams verwenden, wird manchmal eine Benachrichtigung angezeigt, die möglicherweise sogar eine persönliche Nachricht enthält. Dies kann ärgerlich sein, wenn Sie Ihren Bildschirm mit Ihren Kollegen oder Kunden teilen.

Standardmäßig unterstützt Microsoft Teams die Funktion "Nicht stören" (DND), mit der Benutzer das Anzeigen von Benachrichtigungen auf ihrem Desktop blockieren und Ablenkungen verhindern können. Diese Funktion hat jedoch ihre Mängel.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die Funktion "Nicht stören" in Microsoft Teams verwenden können und warum Microsoft Teams die automatische DND-Funktion von Skye und anderer Software unterstützen sollten.

Wie aktiviere ich für Microsoft Teams nicht stören?

1. Aktivieren Sie In Microsoft Teams nicht stören

1. Starten Sie Microsoft Teams.
2. Klicken Sie auf den Benutzer Profil Symbol.
3. Gehen Sie unter dem Benutzernamen zu Verfügbar.
4. Wählen Nicht stören von der Option.
5. Dadurch werden alle Benachrichtigungen deaktiviert, die auf Ihrem Microsoft Teams- oder Desktop-Bildschirm angezeigt werden.

Prioritätszugriff verwalten

1. Wenn Sie einige Benachrichtigungen erhalten möchten, auch wenn die Option "Nicht stören" aktiviert ist, können Sie den Benutzer zu den Einstellungen für den Prioritätszugriff hinzufügen.
2. Start Microsoft-Teams.
3. Klicke auf das Benutzerprofil Symbol und wählen Sie die Einstellungen.
4. In dem die Einstellungen Fenster, öffne das Privatsphäre Tab.
5. Klicke auf das Prioritätszugriff verwalten Taste.
6. Unter dem Leute hinzufügen Suchen Sie im Abschnitt nach dem Kontaktnamen unter Verwendung der Telefonnummer der E-Mail-Adresse.
7. Sie können beliebig viele Benutzer zum Prioritätszugriff hinzufügen.
8. Auf diese Weise können Microsoft-Teams auch im DND-Modus Benachrichtigungen der ausgewählten Personen auf dem Bildschirm anzeigen.

Für diese Funktion müssen die Benutzer jedoch den Status "Microsoft Teams" jedes Mal, wenn die Benutzer mit Präsentationen arbeiten möchten, manuell auf "Nicht stören" setzen.

Wenn Ihr Microsoft Teams-Status bei Abwesenheit nicht mehr funktioniert, befolgen Sie die Schritte in dieser praktischen Anleitung, um das Problem zu beheben.

2. Verwenden Sie die Fokusunterstützung

1. Klicke auf das Aktionszentrum Symbol in der Taskleiste.
2. Wenn es reduziert ist, klicken Sie auf Erweitern.
3. Drücke den Fokus-Assistent Option, um es zu aktivieren.
4. Wenn die Option Fokusunterstützung aktiviert ist, verhindert Windows, dass Benachrichtigungen auf Ihrem Bildschirm angezeigt werden. Sie können über das Aktionscenter auf alle blockierten Benachrichtigungen zugreifen.

Ähnlich wie bei der Option "Nicht stören" in den Microsoft-Teams müssen Sie bei der Option "Fokus-Assistent" die Option auch manuell aktivieren und deaktivieren.

Warum sollten Microsoft Teams die automatische DND-Funktion unterstützen??

Während einige Benutzer die manuelle Aktivierung und Deaktivierung der DND-Funktion in Microsoft Teams bevorzugen, möchten andere die DND-Funktion möglicherweise nur während der Teampräsentation aktivieren.

Dies ist sinnvoll, da der Benutzer wichtige Benachrichtigungen verpassen kann, wenn er vergisst, den DND-Status auf in Microsoft Teams verfügbar zurückzusetzen.

Dieses Problem kann behoben werden, wenn Microsoft Teambenutzern die Option bietet, DND während der Teampräsentation automatisch zu aktivieren. Der Status ändert sich in "Verfügbar", sobald die Präsentation geschlossen ist.

Microsoft arbeitet Berichten zufolge an der Funktion für Teams. Es gibt jedoch keine ETA, wann sie verfügbar sein wird. Sie können jedoch dazu beitragen, die Implementierung zu beschleunigen, indem Sie diesen Benutzerdienst im Benutzer-Feedback-Forum abstimmen.

Die Option Nicht stören ist eine praktische Funktion in Microsoft Teams. Durch die Möglichkeit, DND basierend auf den Aktionen automatisch zu aktivieren und zu deaktivieren, können Teams jedoch benutzerfreundlicher werden.

Wenn Sie weitere Fragen oder Anregungen haben, zögern Sie nicht, den Kommentarbereich unten zu verwenden.

FAQ: Erfahren Sie mehr über Microsoft Teams

• Wie können Sie eine Teampräsentation in Microsoft Teams freigeben??

Führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn Sie eine Teampräsentation während eines Anrufs oder einer Besprechung freigeben möchten:

1. Navigieren Sie zu Anrufoptionen> gehen Sie zu Desktop freigeben
2. Wählen Sie aus, welche Teile Ihres Bildschirms Sie freigeben möchten (welche Programme oder Fenster).
3. Klicken Sie auf das Fenster oder Programm, das Sie freigeben möchten, um Ihre Auswahl zu bestätigen

• Können Sie mehrere Bildschirme in Microsoft Teams freigeben??

Mit Microsoft Teams können Benutzer bei Konferenzvideoanrufen die Konfiguration mit mehreren Bildschirmen verwenden. Die Teilnehmer können den Inhalt jedoch nur auf dem aktiven Bildschirm sehen.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im Januar 2020 veröffentlicht und seitdem auf Frische und Genauigkeit aktualisiert.

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